Lokalbokningsförfrågan inför Almedalsveckan

Booking request for Almedalsveckan

Vi välkomnar alla till Almedalsveckan 2025, en vecka med fokus på demokrati och politiska samtal som sker mellan den 23 juni och 27 juni.

Almedalsveckan 2025
- Almedalsveckan inleds den 23 juni och avslutas den 27 juni.
- Delade dagar för partierna, infördes redan 2022. Observera att talet på dagen börjar 12.00, nytt 2025.

Under Almedalsveckan finns möjligheter att hyra seminariesalar och mötesrum i universitetets lokaler. Universitetet kan erbjuda följande typer av salar:
During Almedalsveckan, it is possible to rent seminar and meeting rooms in the university buildings. The university can offer the following types of rooms:

Salar för 80-120 personer. I dessa salar går det att hyra in externa PA-tjänster, exempelvis genom de företag som anges på Almedalsveckans officiella webbplats. Viktigt då att boka tillräckligt med tid för i ordningställande vilket sker inom den bokade tiden.
Salar för 16-60 personer. Dessa salar kan endast användas som rena föreläsnings- och/eller seminariesalar.

Nyttiga länkar/Useful links:
- Campus Gotlands information om Almedalsveckan (Campus Gotland's information about Almedalsveckan (information is in Swedish))

- Regler vid hyra av lokaler (Regulations for the renting of rooms/facilities (information is in Swedish))
- Regler för Allmän sammankomst (Regulations for a Public Assembly)

Bokningsförfrågan kan endast göras via bokningsformuläret nedan. Formuläret stängs 2025-06-02.
A booking request can only be made using the booking form below. The form will be closed on 2025-06-02.

Namn på arrangemanget / Name of the event *

Organisation som önskar hyra
Organisation wishing to rent

Namn/Name *

Adress/Address *

Postnr/Postal code *

Ort/Town *

Kontaktperson för bokningen
Contact person for this booking

Namn/Name *

E-post/Email *

Telefon/Phone

Mobil/Mobile

Kontaktperson som kommer att vara på plats
Contact person who will be on site

Namn/Name *

E-post/Email *

Mobil/Mobile

Fakturaadress
Invoice address

Namn/Name *

Adress/Address *

Postnr/Postal code *

Ort/Town *

Referens/Reference

Projektnummer/Project number

Org.nr/Corporate ID no. *

Beskrivning av arrangemang / Description of event *
Namnge och beskriv de planerade arrangemangen.
Name and describe the planned event.

Säkerhetsrisker / Security risks *
Kommer andra organisationer eller aktörer än er egen att delta? Kommer någon med personskydd att delta? Beskriv även andra möjliga säkerhetsrisker så att vår säkerhetsavdelning kan bedöma eventuella extra insatser.
Will organizations or actors other than your own participate? Will someone with personal protection participate? Also describe other possible security risks so that our security department can assess any additional efforts.

Lokalbehov / Room/Facility needs *
Beskriv era önskemål så tydligt som möjligt. Var särskilt noggrann med att beskriva typ av lokal, önskade datum och tidpunkter för arrangemanget/arrangemangen. Ange även förväntat antal deltagare.
Please describe your request as clearly as possible. Be precise when describing the type of room you need and the date(s) and time(s) of the event/events. Also enter the expected number of participants.

Jag godkänner att andra som bokat samma lokal i direkt anslutning till min bokning kan ta del av mina kontaktuppgifter för att underlätta eventuellt samarbete kring salen.

Vi har läst de regler som gäller för Uppsala Universitet Campus Gotlands uthyrning av lokaler under Almedalsveckan och intygar att ovanstående arrangemang inte bryter mot någon regel. *
We have read the regulations that apply when renting Uppsala University Campus Gotland’s rooms/facilities during Almedalsveckan and we certify that the above-mentioned event will not violate any regulation (information is in Swedish). *

Vi är informerade om vad som gäller vid Allmän sammankomst och vi är medvetna om att vi är skyldiga att på begäran uppvisa polistillstånd enligt ovan gällande regler. *
We have informed ourselves of the rules that apply for a Public Assembly and we are aware that we are obliged to present a police permit if requested to do so in accordance with the above regulations. *